FlaminiaDesk

È il nuovo software gestionale per gli studi notarili, sviluppato da Notartel, creato per organizzare e gestire al meglio tutte le attività del tuo studio.
Grazie a una piattaforma tecnologica innovativa, consente di organizzare i fascicoli, fatturazione, predisposizione di atti e adempimenti in modo coordinato ed efficiente. Ogni aspetto viene ottimizzato, migliorando la visibilità e il controllo sulle pratiche notarili.

Cosa puoi fare

FlaminiaDesk permette di curare ogni fase dell'attività notarile: dalla pianificazione e gestione preventiva delle pratiche, alla creazione e modifica degli atti attraverso modelli personalizzabili, fino agli adempimenti post-stipula come repertoriazione e verifica dello scadenzario.
È accessibile ovunque, su MacOS e Windows, e integrato per l'invio degli adempimenti alla Pubblica Amministrazione.

I vantaggi del servizio

Offre sicurezza avanzata con server dedicati di Notartel, aggiornamenti automatici senza interruzioni e un'assistenza completa, sia da remoto con il Customer Care che in studio tramite Partner Certificati. Con costi flessibili e servizi inclusi come 100 GB di spazio e utenze illimitate, rappresenta una soluzione moderna e conveniente per tutti gli studi notarili.

FlaminiaCloud

È una soluzione sviluppata da Notartel per disporre di una copia dei fascicoli nel Cloud del Notariato, consentendo di operare in un ambiente sicuro e protetto.
Un cloud progettato per facilitare l’archiviazione e la consultazione in un formato standard ed aperto.

Cosa puoi fare

Attraverso una applicazione web semplice ed intuitiva si possono visualizzare dati e documenti dei fascicoli in ogni momento ed ovunque; è necessario solo disporre di un device (pc/tablet/etc.) e di una connessione internet. Il servizio offre una gestione fluida grazie all'integrazione con software gestionali come FlaminiaDesk, SAN e SAPES*, rendendo le operazioni quotidiane rapide e efficienti.
*) In corso l'integrazione con Arianna e Sinfon.

I vantaggi del servizio

Garantisce sicurezza, autenticità e affidabilità. La piattaforma è realizzata da Notartel, con anni di esperienza nella realizzazione di sistemi informatici per notai. La continua evoluzione e l'infrastruttura tecnologica avanzata assicurano una soluzione solida, sicura e flessibile, migliorando la produttività e proteggendo le informazioni riservate.

Posta elettronica

Il Consiglio Nazionale del Notariato offre un servizio completo di Posta Elettronica Ordinaria (PEO) e Posta Elettronica Certificata (PEC) per supportare le comunicazioni degli studi notarili.
La PEO è disponibile nel dominio @notariato.it mentre la PEC è disponibile nei domini @postacertificata.notariato.it e pec.notariato.it

Cosa puoi fare

Con la PEO, puoi inviare e ricevere email tramite webmail o client configurabile, utilizzare liste di distribuzione distrettuali per comunicazioni mirate e gestire email sospette tramite un'area di quarantena.
La PEC consente di inviare comunicazioni ufficiali con valore legale, il secondo indirizzo è utile per dialogare con gli Uffici Giudiziari.

I Vantaggi dei servizi

Entrambi i servizi sono gratuiti per i notai e offrono funzionalità avanzate come sicurezza potenziata, spazio di archiviazione generoso e supporto per comunicazioni legali. La PEO include fino a 4GB di spazio per la posta, mentre la PEC garantisce l'invio di email fino a 100MB e la conservazione di 2GB di dati, rappresentando una soluzione affidabile e completa per le esigenze notarili.

FatturaOnline

Il portale, realizzato da Notartel, per permettere ai notai di gestire in modo semplice e conforme l’intero processo di emissione e trasmissione delle fatture elettroniche, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
Il servizio consente di compilare, importare, controllare, firmare digitalmente e inviare le fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate. Utilizzabile in modalità autonoma oppure integrabile con software gestionali, FatturaOnline genera un output perfettamente conforme ai tracciati richiesti, garantendo correttezza e validità formale.

Cosa puoi fare

Con FatturaOnline puoi gestire in un unico ambiente tutte le attività connesse alla fatturazione elettronica, ottenendo importanti vantaggi operativi:

• Eliminare la documentazione cartacea, con un risparmio immediato in termini di spazio e materiali;
• Snellire i processi contabili, riducendo tempi e costi legati alla gestione manuale delle fatture; Garantire la validità legale e l’integrità delle fatture elettroniche, dalla loro creazione fino alla conservazione digitale;
• Accedere a strumenti di verifica automatica, ricerca e archiviazione strutturata, per consultare facilmente ogni documento quando necessario.

I vantaggi del servizio

FatturaOnline unisce semplicità d’uso, efficienza operativa e piena compliance normativa, offrendo uno strumento affidabile e intuitivo per la gestione elettronica delle fatture. Il sistema si distingue per la perfetta integrazione con gli altri servizi digitali Notartel, garantendo continuità tra generazione, invio e conservazione dei documenti fiscali. La possibilità di utilizzarlo in modo autonomo o integrato con software gestionali ne fa una soluzione flessibile, adatta a studi notarili di ogni dimensione. L’interfaccia chiara e il supporto tecnico dedicato completano un’offerta pensata per rispondere in modo concreto alle esigenze professionali quotidiane.

NotMail

NotMail è un sistema di backup avanzato offerto da Notartel ai notai, ai loro studi. Consente di ricercare tutti i messaggi di posta in entrata e in uscita da una o più mailbox associate ai domini del Notariato.
Grazie a un archivio separato e sicuro, garantisce la protezione dei dati e la continuità del lavoro notarile.

Cosa puoi fare

Puoi accedere a tutte le caselle di posta configurate, effettuare ricerche rapide e mirate per trovare email specifiche e consultare i messaggi archiviati in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Il servizio protegge le email da guasti, furti, ransomware ed errori umani.

I vantaggi del servizio

Garantisce sicurezza, stabilità e semplicità d'uso, prevenendo la perdita di dati e facilitando il recupero delle email. Rappresenta una soluzione affidabile per la gestione e la protezione delle comunicazioni notarili. Il servizio è gratuito per i primi 3 mesi dall'attivazione.

Notbox

È uno spazio cloud realizzato da Notartel dedicato ai notai, ai Consigli Notarili Distrettuali e alle Associazioni Notarili, progettato per archiviare, modificare e condividere file in modo sicuro e accessibile. Grazie alla sincronizzazione dei dati e a un'interfaccia intuitiva, il servizio permette di lavorare con documenti sempre aggiornati da qualsiasi dispositivo connesso a internet, rispettando le direttive GDPR.

Cosa puoi fare

Puoi sincronizzare i dati tra dispositivi, archiviare e condividere file in cloud, firmare digitalmente documenti tramite firma remota e gestire la casella PEC. Inoltre, è possibile modificare file in collaborazione con i colleghi grazie a un editor online integrato e inviare file di grandi dimensioni al sistema di Conservazione degli Atti Notarili.

I vantaggi del servizio

Offre 1GB di spazio gratuito per i notai in esercizio, con la possibilità di espandere lo spazio a costi competitivi. Garantisce sicurezza avanzata grazie ai datacenter localizzati in Italia e include funzionalità come integrazione con i sistemi del Notariato e supporto per collaboratori. È una soluzione moderna e flessibile per la gestione digitale dei documenti notarili.

Conservazione Online

È la piattaforma progettata da Notartel per gestire in modo efficiente la conservazione sostitutiva dei documenti, nel pieno rispetto della normativa vigente. Costantemente aggiornata per recepire le più recenti disposizioni legislative. La soluzione può essere utilizzata in modo autonomo oppure integrata con il servizio FatturaOnline.
Il sistema supporta sia la conservazione fiscale, organizzata tramite pacchetti archivio suddivisi per tipologia documentale, sia la conservazione documentale.

Cosa puoi fare

Con Conservazione Online puoi digitalizzare in modo sicuro ed efficiente il tuo archivio documentale, ottenendo numerosi vantaggi:

• Eliminare completamente la documentazione cartacea, liberando spazio fisico e semplificando la gestione;
• Ridurre i costi operativi legati alla conservazione e alla gestione dei documenti;
• Garantire la validità legale e l’integrità dei documenti informatici, anche a distanza di anni;
• Effettuare ricerche rapide e mirate grazie a funzionalità avanzate di indicizzazione ed esibizione a norma, nel pieno rispetto delle scadenze previste dalla legge.

I vantaggi del servizio

Conservazione Online è una soluzione affidabile, integrata e certificata, pensata per chi desidera digitalizzare e conservare documenti nel rispetto delle normative fiscali e notarili.L’infrastruttura sicura di Notartel, unita alla certificazione internazionale per la sicurezza delle informazioni, garantisce protezione, continuità del servizio e rispetto dei più alti standard di compliance.

Studio Notarile Sostenibile

È un'applicazione web progettata da Notartel per supportare i notai nella valutazione dell'efficienza economica del proprio studio. Consente di ripartire i costi di gestione diretti e indiretti sulle attività dello studio e di confrontare i dati di costo sostenuti nel tempo con quelli di ricavo maturati, basandosi su valori di riferimento relativi all'attività notarile.

Cosa puoi fare

L'applicazione offre suggerimenti per azioni correttive e permette di personalizzare i parametri utilizzando i dati reali del proprio studio, stimolando una riflessione sui numeri che influenzano la gestione.

I vantaggi del servizio

Lo strumento, basato su un modello empirico, è immediatamente fruibile grazie ai dati preimpostati di uno studio ipotetico di medie dimensioni. Offre funzioni utili per migliorare la gestione economica dello studio e rappresenta un valido supporto per comprendere come le variazioni dei costi possano influenzare l'efficienza e la sostenibilità economica.

Ultimate Beneficial Owner (UBO)

È un servizio, progettato da Notartel, che supporta i notai nell'adempimento degli obblighi antiriciclaggio, facilitando l'individuazione del "titolare effettivo". Attraverso la banca dati globale di Cribis Dun & Bradstreet Consente di identificare le catene di controllo e le percentuali di partecipazione, anche in aziende con strutture complesse, garantendo trasparenza e conformità normativa.

Cosa puoi fare

Puoi eseguire ricerche di aziende utilizzando codici identificativi, DUNS o denominazioni, visualizzare la lista dei titolari effettivi con dettagli sulle quote di possesso diretto e indiretto, e consultare i legami tra i soggetti. I risultati possono essere stampati e utilizzati per controlli, offrendo un valido supporto nella gestione delle informazioni aziendali.

I vantaggi del servizio

Offre accesso a una banca dati mondiale con oltre 250 milioni di aziende, garantendo una sintesi grafica chiara dei risultati e report stampabili. Il sistema utilizza il D-U-N-S Number®, riconosciuto da organizzazioni internazionali, per creare relazioni affidabili e supportare i notai nella verifica e nella conformità alle normative antiriciclaggio.