Piattaforma del Notariato Italiano PNI

La Piattaforma del Notariato Italiano (PNI) è una soluzione avanzata pensata per gestire digitalmente le attività notarili.
Uno spazio di lavoro dedicato ai Notai che permette la gestione delle fasi di stipula degli atti digitali mediante una interfaccia web sicura, affidabile ed intuitiva.

Cosa puoi fare

Permette di censire comparenti, creare anagrafiche dei clienti, gestire atti pubblici e scritture private in modalità informatica, condividere pratiche e acquisire dati da documenti elettronici tramite NotaioID. Inoltre, consente il rilascio di certificati di firma digitale ai clienti. È possibile integrare la PNI con il software di studio tramite APIKEY e gestire in modo fluido attività notarili come la creazione e firma di atti digitali.

I vantaggi del servizio

Offre sicurezza, efficienza e flessibilità nella gestione notarile. Con strumenti innovativi come iSVOL, il verificatore degli atti informatici dei suoi allegati sottoscritti con firma digitale e/o firma grafometrica e NotaioID, supporta la digitalizzazione dello studio e garantisce conformità agli standard. È una soluzione completa per modernizzare e semplificare le attività notarili.

Marca temporale

È un sigillo digitale che consente di assegnare una data e un’ora certe ai documenti digitali. Il servizio, fornito dal Consiglio Nazionale del Notariato in collaborazione con Notartel, permette di associare elementi temporali specifici e certi ai file, stabilendo l’esistenza di un documento informatico a partire da un determinato istante.

Cosa puoi fare

Con il servizio di marcatura temporale, puoi utilizzare il software e-Sign, disponibile sia in versione scaricabile che online, per apporre la marca temporale sui tuoi file. È possibile scegliere tra due formati: TSD, che include sia la marca temporale che il file originale, e TSR, che contiene solo l’impronta del documento. La marca temporale apposta congiuntamente alla firma digitale garantisce la validità di questa anche in caso di scadenza o revoca.

I vantaggi del servizio

Offre sicurezza e opponibilità legale, rendendo possibile risalire alla data di validità di un documento. È ideale per garantire la collocazione temporale di file generici e documenti firmati digitalmente. Con un costo competitivo per ciascuna marca emessa, rappresenta una soluzione affidabile e accessibile per la gestione dei documenti digitali.

Conservazione atti

Il sistema di Conservazione degli Atti Notarili, sviluppato da Notartel per il Consiglio Nazionale del Notariato, è una piattaforma dedicata alla conservazione digitale degli atti notarili e dei relativi allegati. Conforme alle normative vigenti, utilizza formati standard come PDF/A e firme digitali, garantendo sicurezza e affidabilità grazie alla certificazione ISO/IEC 27001:2017.

Cosa puoi fare

Attraverso la piattaforma web, puoi implementare una procedura di conservazione a norma per atti e allegati digitali, indipendentemente dalla loro dimensione o modalità di predisposizione. Il sistema consente di apporre annotazioni, esibire documenti su richiesta e gestire ispezioni in modo strutturato, grazie a protocolli e applicazioni dedicati.

I vantaggi del servizio

Offre flessibilità nella gestione degli atti, con possibilità di conservazione immediata e annotazioni integrate e garantisce conformità alle regole tecniche e supporta le ispezioni notarili con criteri di accesso sicuri e tracciabili. La piattaforma rappresenta una soluzione moderna e sicura per la conservazione digitale degli atti notarili.

NotaioID

L’applicazione smart per acquisire, verificare e conservare in modo sicuro i dati anagrafici dei clienti. Grazie alla tecnologia RFID, è sufficiente inquadrare la Carta di Identità Elettronica (CIE) o il Passaporto Elettronico e avvicinarli al retro dello smartphone per acquisire automaticamente i dati in pochi secondi.
L’applicazione verifica l’autenticità del documento e conserva digitalmente sia i dati anagrafici che l’esito della verifica, garantendo così una gestione sicura e conforme dei dati sensibili.

Cosa puoi fare

Con NotaioID, puoi velocizzare e semplificare il processo di acquisizione e gestione dei dati anagrafici dei tuoi clienti:

• Inquadrare facilmente il documento di identità (CIE o Passaporto Elettronico) e avvicinarlo al retro dello smartphone per acquisire i dati in tempo reale;
• Verificare l’autenticità del documento, grazie alla tecnologia di lettura avanzata e alla sicurezza garantita dal sistema di autenticazione;
• Conservare elettronicamente i dati anagrafici acquisiti e l’esito della verifica, in modo conforme alla normativa sulla privacy e sulla protezione dei dati personali;
• Integrare il servizio con il software di studio, sfruttando l’APIKEY per automatizzare l’inserimento e la gestione dei dati direttamente nel sistema già in uso nello studio notarile.

I vantaggi del servizio

NotaioID è uno strumento innovativo e sicuro che semplifica le operazioni quotidiane di verifica dell’identità del cliente, riducendo il rischio di errori manuali e garantendo alta affidabilità nelle verifiche documentali. Grazie alla sua capacità di conservare digitalmente i dati in modo conforme, l’app permette di risparmiare tempo e aumentare l’efficienza, assicurando al contempo la protezione dei dati sensibili dei clienti. L'integrazione con il software di studio aumenta la flessibilità operativa, mentre la tecnologia RFID consente di completare ogni processo con rapidità e precisione.

Firma Digitale dei Notai

Ogni notaio riceve una smart card con certificato di firma digitale, emesso dal Consiglio Nazionale del Notariato, riconosciuto come certificatore qualificato da AgID.
Per una maggiore flessibilità, è disponibile anche il servizio di Firma Digitale Remota, attivabile tramite app mobile o dispositivo OTP, e utilizzabile senza bisogno di smart card. Una soluzione versatile per gestire le firme digitali in mobilità e con la massima sicurezza.

Cosa puoi fare

Con i servizi di Firma Digitale hai il pieno controllo della gestione del ciclo di vita della firma digitale, con strumenti personalizzabili e adatti a diverse esigenze operative:

• Revocare, rinnovare e monitorare i certificati di firma, sia per dispositivi fisici (smart card) sia per quelli virtuali (firma remota);
• Scegliere tra dispositivi OTP fisici o virtuali, a seconda delle tue preferenze e delle modalità di utilizzo;
• Firmare da diversi dispositivi, come PC, laptop, tablet o smartphone, garantendo sempre sicurezza e riconoscibilità della firma

Visita il sito Firma Digitale dei Notai italiani

I vantaggi del servizio

La suite di servizi per la firma digitale di Notartel rappresenta una soluzione integrata, sicura e certificata, che unisce tecnologia avanzata e semplicità d’uso. La possibilità di operare sia in presenza che da remoto, senza compromettere la validità giuridica dei documenti, rende questi strumenti ideali per una gestione moderna e dinamica dello studio notarile. Il rilascio dei certificati da parte di un ente accreditato come il CNN, insieme all’integrazione con altri servizi digitali notarili, assicura affidabilità, continuità e conformità normativa.

Carta Nazionale dei Servizi

La Carta Nazionale dei Servizi o CNS è costituita da una Smart Card che contiene un certificato digitale di autenticazione personale forte (cd. strong authentication).
La CNS, prodotta da Notartel, è rilasciata dal Consiglio Nazionale del Notariato e consente di accedere a servizi telematici della Pubblica
Amministrazione (ad es. Processo Civile Telematico) quando non sia prevista la firma digitale qualificata (Smart card notaio).
La CNS del Notariato ha una validità di 6 anni.

Cosa puoi fare

La Carta Nazionale dei Servizi del Consiglio Nazionale permette di identificarsi ai servizi telematici via web; è interoperabile con i Punti di Accesso telematici della Pubblica Amministrazione e in taluni casi obbligatoria, come nel caso della identificazione informatica sul Portale Vendite Pubbliche del Ministero della Giustizia, e nel Processo Civile Telematico.

I vantaggi del servizio

Un’unica chiave per i servizi della PA Il D.L. n. 76/2020, cd. decreto “Semplificazioni”, ha stabilito che tutti i siti della Pubblica Amministrazione devono essere accessibili tramite un’unica chiave, a scelta tra:

• il Sistema per l’Identità Digitale (SPID)
• la Carta d’Identità Elettronica (CIE)
• la Carta Nazionale dei Servizi (CNS)