Guida per i Neonotai
Procedure, strumenti e servizi per l’avvio del nuovo studio
In Notartel sappiamo che i primi passi nell’apertura di uno studio notarile possono essere complessi.
Per questo abbiamo realizzato la Guida per NeoNotai, una risorsa pensata per aiutare i giovani notai ad avviare lo studio in modo più semplice, organizzato ed efficiente. All’interno troverai indicazioni pratiche, strumenti operativi e una selezione di servizi digitali e soluzioni software messe a disposizione per supportare la gestione quotidiana dello studio notarile.
1. Cancellazione da altri albi o impieghi incompatibili
Il neo notaio deve provvedere all’eventuale cancellazione ad altri ordini professionali (avvocati, procuratori) o a incarichi incompatibili, come previsto dalla legge notarile (art. 2 comma I, della Legge 16.2.1913 n. 89).2. Richiesta del sigillo notarile
1. La richiesta del sigillo notarile va inviata via e-mail al Consiglio Notarile competente, indicando la dicitura esatta da incidere.2. Se il notaio desidera ritirare personalmente il sigillo presso l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, deve specificarlo nella richiesta e firmare una delega e una liberatoria.
3. Ritiro smartcard
Ogni notaio in conformità dell'Art. 23-bis della legge notarile può utilizzare la firma digitale rilasciata dal Consiglio Nazionale Notarile.Il CNN rilascia due tipologie di firme digitali: la firma con smartcard e, opzionalmente, la firma remota.
La smart card è rilasciata dal Consiglio Nazionale del Notariato. Per ottenere la smart card, il notaio deve passare attraverso il proprio Consiglio Notarile Distrettuale (CND).
È infatti il Distretto a inoltrare la richiesta di rilascio della smartcard a Notartel.
Nella richiesta vanno indicati: i propri dati anagrafici, codice fiscale, indirizzo mail ed eventuale indirizzo di recapito della smart-card (in generale è preferibile farla pervenire al Consiglio), allegando copia di un documento di identità e del codice fiscale.
Una volta ricevuta la richiesta, Notartel provvede a spedire due elementi distinti ma complementari: la smartcard che viene inviata direttamente all’indirizzo del notaio, così come indicato dal Distretto al momento della richiesta, e la scratch card, contenente i codici segreti necessari per l’attivazione, che viene recapitata al CND, per garantire maggiore sicurezza e controllo.
Una volta ricevute le due card, il notaio può procedere con l’attivazione del certificato di firma digitale. Per farlo, deve collegarsi al portale WebRA, la piattaforma ufficiale per la gestione delle identità digitali notarili.
4. Appuntamento per effettuare il giuramento
Il notaio deve concordare un appuntamento con il Presidente del Tribunale da cui dipende la sede assegnata per effettuare il giuramento.5. Domanda di iscrizione a ruolo
Il neonotaio deve presentare istanza al Presidente del Consiglio Notarile di riferimento (con marca da bollo da €16,00).Tutta la documentazione va anticipata via e-mail al Consiglio Notarile.
Allegare i seguenti documenti:
- autocertificazione apertura studio nel Comune assegnato;
- scelta giorni di assistenza allo studio;
- ricevuta della tassa per le concessioni governative (art. 41 del regolamento) pari a €168,00 sul c/c postale n. 8003 con causale di versamento “iscrizione albi professionali – ruolo notai”;
- quietanza della Tesoreria Regionale dell’Università dove ci si è laureati, che attesti il pagamento della tassa per l’abilitazione all’esercizio professionale notarile (art. 4 L. 1738/1956). L’importo va richiesto alla Regione competente;
- quietanza del versamento della quota stabilita dal Consiglio Notarile di competenza (art. 30 Regolamento e art. 32 Tariffa), che rilascia l’ufficio dopo il pagamento effettuato tramite POS;
- copia conforme del verbale di giuramento presso il Tribunale competente;
- foglio Notizie compilato con dati anagrafici per Cassa Nazionale;
- certificato di residenza in carta semplice;
- copia fotostatica del codice fiscale e di un documento di riconoscimento;
- fototessera per la richiesta di tesserino.
6. Appuntamento per l’iscrizione a Ruolo
Il notaio deve prendere un appuntamento per effettuare l’iscrizione a ruolo alla presenza del Presidente del Consiglio Notarile di riferimento. In quell’occasione verranno rilasciati l’originale del decreto di nomina, il sigillo, la smartcard ed il modulo vidimato per l’invio telematico del Modello Unico, inoltre verrà effettuato il deposito della firma.7. Vidimazione del repertorio presso l’archivio notarile
Il notaio deve prenotare un incontro con il Sovrintendente dell’Archivio Notarile e portare il repertorio per la vidimazione.
Il notaio può aderire alla Rete Unitaria del Notariato per usufruire di tutti i servizi compresi nel canone e per trasmettere gli adempimenti telematici ed accedere alle visure.
Dal momento dell'iscrizione al ruolo, il neo-notaio avrà un anno di accesso gratuito alla Rete Unitaria del Notariato (R.U.N.).
Per l’iscrizione alla RUN occorre richiedere il modulo al Customer Care Notartel, compilarlo ed inviarlo via PEC firmato digitalmente o con raccomandata A/R se firmato con firma autografa.
Dopo l’iscrizione a ruolo e la comunicazione della P.IVA si possono attivare i servizi a pagamento e ottenere fino a 2 caselle PEC, di cui una è dedicata al processo civile telematico.
Essere iscritti alla RUN vuol dire avere:
- Accesso sicuro ai servizi del Notariato e alle principali piattaforme istituzionali tramite un Punto di Accesso Integrato
- Standard di sicurezza e protezione dei dati
- Maggiore efficienza operativa dello studio grazie alla semplificazione dei processi
Il Customer Care resta a disposizione per qualsiasi ulteriore informazione ai contatti
CONTATTA IL CUSTOMER CARE
06 36769306
L’adesione al Modello Unico serve a richiedere e formalizzare l’abilitazione dei notai e dei professionisti autorizzati alla presentazione telematica dei documenti presso gli Uffici provinciali – Territorio dell’Agenzia delle Entrate.
Per aderire al Modello Unico tramite l’intermediario Notartel, segui la procedura di abilitazione riportata a questo link.
Se hai bisogno di aiuto con l’Adesione in convenzione Notartel al Modello Unico contatta il Customer Care Notartel
CONTATTA IL CUSTOMER CARE
06 36769306
Sottoscritto il contratto con Notartel, i notai possono accedere al servizio telematico Entratel direttamente tramite la RUN. La piattaforma Entratel (Agenzia delle Entrate), infatti, riconosce piena validità ai mezzi di identificazione e di sottoscrizione garantiti dal Consiglio Nazionale (certificato di servizio CAs e Firma Digitale).
Per utilizzare il Servizio Entratel occorre preliminarmente al primo accesso:
- Attivare un certificato di servizio per la identificazione (CNS) sulla CA di Servizio
- Aprire la pagina di accoglienza al Servizio telematico Entratel
- Effettuare il “primo accesso smartcard” su piattaforma Entratel
- Installare il software Entratel e configurare l’ambiente di sicurezza che contiene il certificato per l’invio degli adempimenti specifici
Nel caso si desideri configurare il desktop telematico con il supporto di Notartel è necessario fissare un appuntamento con il Customer Care, dopo aver inviato il modulo di adesione alla CA di Servizio, disponibile qui.
Il CNN rilascia due tipologie di firme digitali: la firma con smartcard e, opzionalmente, la firma remota.
Per ottenere la smartcard, il notaio deve innanzitutto passare attraverso il proprio Consiglio Notarile Distrettuale (CND). È infatti il Distretto a inoltrare la richiesta di rilascio della smartcard a Notartel.
La firma remota con cui il notaio può firmare i documenti digitali in modo semplice, rapido e sicuro utilizzando smartphone o tablet, permette di sottoscrivere documenti senza necessità di utilizzare la smartcard.
Per gestire la firma digitale e le marche temporali per i documenti informatici, Notartel offre il software e-Sign4 che permette di:
Per la gestione delle firme digitali il notaio deve accedere al portale WebRA.
Per supporto con la Firma Digitale dei notai contatta il Customer Care Notartel
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