È il nuovo software gestionale per gli studi notarili, sviluppato da Notartel, creato per organizzare e gestire al meglio tutte le attività del tuo studio.
Grazie a una piattaforma tecnologica innovativa, consente di organizzare i fascicoli, fatturazione, predisposizione di atti e adempimenti in modo coordinato ed efficiente. Ogni aspetto viene ottimizzato, migliorando la visibilità e il controllo sulle pratiche notarili.
FlaminiaDesk permette di curare ogni fase dell’attività notarile: dalla pianificazione e gestione preventiva delle pratiche, alla creazione e modifica degli atti attraverso modelli personalizzabili, fino agli adempimenti post-stipula come repertoriazione e verifica dello scadenzario.
È accessibile ovunque, su MacOS e Windows, e integrato per l’invio degli adempimenti alla Pubblica Amministrazione.
Offre sicurezza avanzata con server dedicati di Notartel, aggiornamenti automatici senza interruzioni e un’assistenza completa, sia da remoto con il Customer Care che in studio tramite Partner Certificati. Con costi flessibili e servizi inclusi come 100 GB di spazio e utenze illimitate, rappresenta una soluzione moderna e conveniente per tutti gli studi notarili.
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È una soluzione sviluppata da Notartel per disporre di una copia dei fascicoli nel Cloud del Notariato, consentendo di operare in un ambiente sicuro e protetto.
Un cloud progettato per facilitare l’archiviazione e la consultazione in un formato standard ed aperto.
Attraverso una applicazione web semplice ed intuitiva si possono visualizzare dati e documenti dei fascicoli in ogni momento ed ovunque; è necessario solo disporre di un device (pc/tablet/etc.) e di una connessione internet.
Il servizio offre una gestione fluida grazie all’integrazione con software gestionali come FlaminiaDesk, SAN e SAPES*, rendendo le operazioni quotidiane rapide e efficienti.
*) In corso l’integrazione con Arianna e Sinfon.
Garantisce sicurezza, autenticità e affidabilità. La piattaforma è realizzata da Notartel, con anni di esperienza nella realizzazione di sistemi informatici per notai. La continua evoluzione e l’infrastruttura tecnologica avanzata assicurano una soluzione solida, sicura e flessibile, migliorando la produttività e proteggendo le informazioni riservate.
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Il Consiglio Nazionale del Notariato offre un servizio completo di Posta Elettronica Ordinaria (PEO) e Posta Elettronica Certificata (PEC) per supportare le comunicazioni degli studi notarili.
La PEO è disponibile nel dominio @notariato.it mentre la PEC è disponibile nei domini @postacertificata.notariato.it e pec.notariato.it
Con la PEO, puoi inviare e ricevere email tramite webmail o client configurabile, utilizzare liste di distribuzione distrettuali per comunicazioni mirate e gestire email sospette tramite un’area di quarantena.
La PEC consente di inviare comunicazioni ufficiali con valore legale, il secondo indirizzo è utile per dialogare con gli Uffici Giudiziari.
Entrambi i servizi sono gratuiti per i notai e offrono funzionalità avanzate come sicurezza potenziata, spazio di archiviazione generoso e supporto per comunicazioni legali. La PEO include fino a 4GB di spazio per la posta, mentre la PEC garantisce l’invio di email fino a 100MB e la conservazione di 2GB di dati, rappresentando una soluzione affidabile e completa per le esigenze notarili.
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Il portale, realizzato da Notartel, per permettere ai notai di gestire in modo semplice e conforme l’intero processo di emissione e trasmissione delle fatture elettroniche, secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
Il servizio consente di compilare, importare, controllare, firmare digitalmente e inviare le fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate. Utilizzabile in modalità autonoma oppure integrabile con software gestionali, FatturaOnline genera un output perfettamente conforme ai tracciati richiesti, garantendo correttezza e validità formale.
Con FatturaOnline puoi gestire in un unico ambiente tutte le attività connesse alla fatturazione elettronica, ottenendo importanti vantaggi operativi:
FatturaOnline unisce semplicità d’uso, efficienza operativa e piena compliance normativa, offrendo uno strumento affidabile e intuitivo per la gestione elettronica delle fatture. Il sistema si distingue per la perfetta integrazione con gli altri servizi digitali Notartel, garantendo continuità tra generazione, invio e conservazione dei documenti fiscali. La possibilità di utilizzarlo in modo autonomo o integrato con software gestionali ne fa una soluzione flessibile, adatta a studi notarili di ogni dimensione. L’interfaccia chiara e il supporto tecnico dedicato completano un’offerta pensata per rispondere in modo concreto alle esigenze professionali quotidiane.
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NotMail è un sistema di backup avanzato offerto da Notartel ai notai, ai loro studi. Consente di ricercare tutti i messaggi di posta in entrata e in uscita da una o più mailbox associate ai domini del Notariato.
Grazie a un archivio separato e sicuro, garantisce la protezione dei dati e la continuità del lavoro notarile.
Puoi accedere a tutte le caselle di posta configurate, effettuare ricerche rapide e mirate per trovare email specifiche e consultare i messaggi archiviati in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Il servizio protegge le email da guasti, furti, ransomware ed errori umani.
Garantisce sicurezza, stabilità e semplicità d’uso, prevenendo la perdita di dati e facilitando il recupero delle email. Rappresenta una soluzione affidabile per la gestione e la protezione delle comunicazioni notarili. Il servizio è gratuito per i primi 3 mesi dall’attivazione.
06 36769306È uno spazio cloud realizzato da Notartel dedicato ai notai, ai Consigli Notarili Distrettuali e alle Associazioni Notarili, progettato per archiviare, modificare e condividere file in modo sicuro e accessibile. Grazie alla sincronizzazione dei dati e a un’interfaccia intuitiva, il servizio permette di lavorare con documenti sempre aggiornati da qualsiasi dispositivo connesso a internet, rispettando le direttive GDPR.
Puoi sincronizzare i dati tra dispositivi, archiviare e condividere file in cloud, firmare digitalmente documenti tramite firma remota e gestire la casella PEC. Inoltre, è possibile modificare file in collaborazione con i colleghi grazie a un editor online integrato e inviare file di grandi dimensioni al sistema di Conservazione degli Atti Notarili.
Offre 1GB di spazio gratuito per i notai in esercizio, con la possibilità di espandere lo spazio a costi competitivi. Garantisce sicurezza avanzata grazie ai datacenter localizzati in Italia e include funzionalità come integrazione con i sistemi del Notariato e supporto per collaboratori. È una soluzione moderna e flessibile per la gestione digitale dei documenti notarili.
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È la piattaforma progettata da Notartel per gestire in modo efficiente la conservazione sostitutiva dei documenti, nel pieno rispetto della normativa vigente. Costantemente aggiornata per recepire le più recenti disposizioni legislative. La soluzione può essere utilizzata in modo autonomo oppure integrata con il servizio FatturaOnline.
Il sistema supporta sia la conservazione fiscale, organizzata tramite pacchetti archivio suddivisi per tipologia documentale, sia la conservazione documentale.
Con Conservazione Online puoi digitalizzare in modo sicuro ed efficiente il tuo archivio documentale, ottenendo numerosi vantaggi:
Conservazione Online è una soluzione affidabile, integrata e certificata, pensata per chi desidera digitalizzare e conservare documenti nel rispetto delle normative fiscali e notarili.L’infrastruttura sicura di Notartel, unita alla certificazione internazionale per la sicurezza delle informazioni, garantisce protezione, continuità del servizio e rispetto dei più alti standard di compliance.
06 36769306È un’applicazione web progettata da Notartel per supportare i notai nella valutazione dell’efficienza economica del proprio studio. Consente di ripartire i costi di gestione diretti e indiretti sulle attività dello studio e di confrontare i dati di costo sostenuti nel tempo con quelli di ricavo maturati, basandosi su valori di riferimento relativi all’attività notarile.
L’applicazione offre suggerimenti per azioni correttive e permette di personalizzare i parametri utilizzando i dati reali del proprio studio, stimolando una riflessione sui numeri che influenzano la gestione.
Lo strumento, basato su un modello empirico, è immediatamente fruibile grazie ai dati preimpostati di uno studio ipotetico di medie dimensioni. Offre funzioni utili per migliorare la gestione economica dello studio e rappresenta un valido supporto per comprendere come le variazioni dei costi possano influenzare l’efficienza e la sostenibilità economica.
06 36769306È un servizio, progettato da Notartel, che supporta i notai nell’adempimento degli obblighi antiriciclaggio, facilitando l’individuazione del “titolare effettivo”. Attraverso la banca dati globale di Cribis Dun & Bradstreet Consente di identificare le catene di controllo e le percentuali di partecipazione, anche in aziende con strutture complesse, garantendo trasparenza e conformità normativa.
Puoi eseguire ricerche di aziende utilizzando codici identificativi, DUNS o denominazioni, visualizzare la lista dei titolari effettivi con dettagli sulle quote di possesso diretto e indiretto, e consultare i legami tra i soggetti. I risultati possono essere stampati e utilizzati per controlli, offrendo un valido supporto nella gestione delle informazioni aziendali.
Offre accesso a una banca dati mondiale con oltre 250 milioni di aziende, garantendo una sintesi grafica chiara dei risultati e report stampabili. Il sistema utilizza il D-U-N-S Number®, riconosciuto da organizzazioni internazionali, per creare relazioni affidabili e supportare i notai nella verifica e nella conformità alle normative antiriciclaggio.
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L’albo è costituito dall’insieme degli albi territoriali gestiti dai Consigli Notarili Distrettuali ed è tenuto dal Consiglio Nazionale del Notariato. Grazie al portale, notai e consigli territoriali possono aggiornare telematicamente i dati in conformità a quanto previsto dal DPR 137/2012.
Le modifiche sono riservate esclusivamente al soggetto interessato o al consiglio di appartenenza, garantendo precisione, responsabilità e correttezza nella gestione delle informazioni.
Con Albo Unico hai accesso a una piattaforma chiara e trasparente progettata per:
L’Albo Unico rappresenta una risorsa strategica per la trasparenza, l’efficienza e la condivisione ordinata delle informazioni professionali nel mondo notarile. Il sistema è accessibile online, sempre aggiornato e in linea con le normative vigenti. L’interfaccia rende la consultazione semplice anche per gli utenti meno esperti. Inoltre, la gestione condivisa tra Consigli Distrettuali e Consiglio Nazionale garantisce coerenza, uniformità e affidabilità dell’intero archivio notarile nazionale.
06 36769306Lo strumento informativo del Notariato per trovare rapidamente le risposte della dottrina e della prassi alle questioni che lo Studio notarile deve affrontare ogni giorno. All’interno di BDN è possibile consultare una vasta raccolta di contenuti redatti dall’Ufficio Studi del CNN e da altri esperti del settore, tra cui pareri, studi, quesiti, focus normativi, massime e contributi dottrinali di rilievo. La banca dati è progettata per fornire supporto concreto all’attività quotidiana del notaio, offrendo risorse utili per l’approfondimento giuridico, la risoluzione di casi pratici e l’aggiornamento professionale costante. L’interfaccia è pensata per garantire una navigazione semplice e veloce.
Con BDN puoi accedere a un ampio patrimonio documentale in modo rapido, mirato ed efficiente:
BDN si distingue per essere una fonte completa e aggiornata, pensata su misura per il mondo notarile. La combinazione tra qualità dei contenuti, affidabilità delle fonti e funzionalità avanzate di ricerca la rende uno strumento indispensabile per chi desidera mantenere un alto livello di competenza e precisione giuridica. Una risorsa che accompagna il notaio in ogni fase della sua attività, dallo studio normativo alla soluzione operativa.
06 36769306Grazie all’abbonamento RUN, Notartel mette a disposizione dei notai l’accesso gratuito a una selezione di banche dati giuridiche altamente specializzate, strumenti fondamentali per affrontare con consapevolezza e rapidità i temi complessi della pratica notarile. Tra queste spiccano la Banca Dati Deontologia (BDD), dedicata ai quesiti deontologici relativi all’esercizio della professione; ItalgiureWeb, il sistema documentale della Corte di Cassazione, con accesso a fonti normative, giurisprudenziali e dottrinali;DeJure, piattaforma di Giuffrè Francis Lefebvre, ricca di contenuti aggiornati e strumenti avanzati di ricerca; ForoPlus, che offre accesso alle note a sentenza pubblicate su “Il Foro Italiano” ed Eurojusitalia, banca dati specializzata nei casi italiani esaminati dalla Corte di Giustizia dell’Unione Europea. Un insieme coordinato di fonti autorevoli, indispensabili per una visione completa e aggiornata del panorama giuridico.
Con le altre Banche Dati disponibili puoi ampliare e approfondire la tua conoscenza giuridica in modo rapido e strutturato:
L’accesso alle banche dati specialistiche tramite Notartel rappresenta un’opportunità unica per il professionista notarile: una risorsa gratuita, completa e integrata, che favorisce la formazione continua, il risparmio di tempo e un approccio più solido alle questioni giuridiche complesse. Ogni banca dati è aggiornata costantemente e selezionata per offrire contenuti di alta qualità, provenienti da fonti istituzionali e editoriali di riconosciuto prestigio. L’integrazione con l’ambiente Rete Unitaria del Notariato consente una consultazione fluida e immediata, senza la necessità di piattaforme esterne o configurazioni complesse.
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Il sistema Aste RAN (Rete Aste Notarili) e Avvisi Notarili, ideato dal Consiglio Nazionale del Notariato in collaborazione con Notartel, consente di gestire procedure di vendita competitive deformalizzate, dismissioni di beni pubblici o privati e vendite coattive.
Attraverso piattaforme digitali autonome, è possibile pubblicare avvisi di vendita e gestire aste telematiche, tradizionali o senza asta, con la possibilità di replicare gli annunci su diversi portai web (avvisinotarili.it, venditepubblichenotarili.it, ed altri).
Compilare e inviare il modulo di abilitazione alla RAN, necessario anche per ricevere gli incarichi di vendita all’asta dei beni degli Enti Pubblici convenzionati con il CNN, in conformità alle graduatoria prevista dal regolamento.
Con la piattaforma Gestione Aste RAN, i notai possono operare come Notaio Banditore o Periferico, gestendo l’intero processo di asta telematica. Il sistema permette di abilitare collaboratori per operazioni come il caricamento dei lotti e la ricezione delle offerte, mentre la fase di apertura delle offerte è riservata al notaio. Inoltre, è possibile accedere alla piattaforma Gestione Avvisi per pubblicare avvisi di vendita e creare aste telematiche.
Le Aste RAN garantiscono sicurezza, trasparenza e modernità nella gestione delle vendite competitive.
Con oltre 20.000 aste telematiche svolte dal 2012, il sistema supporta la professione notarile, con una crescente partecipazione di enti pubblici e privati. La piattaforma offre formazione specifica e un regolamento per semplificare l’assegnazione degli incarichi, favorendo la rotazione e l’efficienza.
06 36769306Il sistema per le Aste Giudiziarie e la Pubblicità Legale, sviluppato da Notartel, consente di gestire procedure giudiziarie ex DM 32/2015 e di effettuare pubblicità legale ex DM 31/10/2006. Attraverso piattaforme digitali autonome, i notai possono integrare avvisi di vendita e gestire aste telematiche, garantendo trasparenza e conformità alle normative vigenti.
I notai che sono stati nominati professionisti delegati alla vendita con il Gestore Notartel possono accedere alla piattaforma Gestione Avvisi per integrare gli avvisi di vendita pubblicati sul Portale delle Vendite Pubbliche del Ministero di Giustizia, utilizzando le credenziali del Punto Unico di Accesso fornite da Notartel.
La piattaforma Gestione Aste Pubbliche permette di gestire aste telematiche per procedure giudiziarie, offrendo strumenti avanzati per la pubblicazione e gestione delle vendite.
Il sistema garantisce massima visibilità alle aste grazie a un network innovativo.
Offre assistenza specifica ai notai delegati e manuali per un utilizzo ottimale delle piattaforme, supportando la modernizzazione e l’efficienza delle procedure giudiziarie.
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La Piattaforma del Notariato Italiano (PNI) è una soluzione avanzata pensata per gestire digitalmente le attività notarili.
Uno spazio di lavoro dedicato ai Notai che permette la gestione delle fasi di stipula degli atti digitali mediante una interfaccia web sicura, affidabile ed intuitiva.
Permette di censire comparenti, creare anagrafiche dei clienti, gestire atti pubblici e scritture private in modalità informatica, condividere pratiche e acquisire dati da documenti elettronici tramite NotaioID. Inoltre, consente il rilascio di certificati di firma digitale ai clienti. È possibile integrare la PNI con il software di studio tramite APIKEY e gestire in modo fluido attività notarili come la creazione e firma di atti digitali.
Offre sicurezza, efficienza e flessibilità nella gestione notarile. Con strumenti innovativi come iSVOL, il verificatore degli atti informatici dei suoi allegati sottoscritti con firma digitale e/o firma grafometrica e NotaioID, supporta la digitalizzazione dello studio e garantisce conformità agli standard. È una soluzione completa per modernizzare e semplificare le attività notarili.
06 36769306È un sigillo digitale che consente di assegnare una data e un’ora certe ai documenti digitali. Il servizio, fornito dal Consiglio Nazionale del Notariato in collaborazione con Notartel, permette di associare elementi temporali specifici e certi ai file, stabilendo l’esistenza di un documento informatico a partire da un determinato istante.
Con il servizio di marcatura temporale, puoi utilizzare il software e-Sign, disponibile sia in versione scaricabile che online, per apporre la marca temporale sui tuoi file. È possibile scegliere tra due formati: TSD, che include sia la marca temporale che il file originale, e TSR, che contiene solo l’impronta del documento. La marca temporale apposta congiuntamente alla firma digitale garantisce la validità di questa anche in caso di scadenza o revoca.
Offre sicurezza e opponibilità legale, rendendo possibile risalire alla data di validità di un documento. È ideale per garantire la collocazione temporale di file generici e documenti firmati digitalmente. Con un costo competitivo per ciascuna marca emessa, rappresenta una soluzione affidabile e accessibile per la gestione dei documenti digitali.
06 36769306Il sistema di Conservazione degli Atti Notarili, sviluppato da Notartel per il Consiglio Nazionale del Notariato, è una piattaforma dedicata alla conservazione digitale degli atti notarili e dei relativi allegati. Conforme alle normative vigenti, utilizza formati standard come PDF/A e firme digitali, garantendo sicurezza e affidabilità grazie alla certificazione ISO/IEC 27001:2017.
Attraverso la piattaforma web, puoi implementare una procedura di conservazione a norma per atti e allegati digitali, indipendentemente dalla loro dimensione o modalità di predisposizione. Il sistema consente di apporre annotazioni, esibire documenti su richiesta e gestire ispezioni in modo strutturato, grazie a protocolli e applicazioni dedicati.
Offre flessibilità nella gestione degli atti, con possibilità di conservazione immediata e annotazioni integrate e garantisce conformità alle regole tecniche e supporta le ispezioni notarili con criteri di accesso sicuri e tracciabili. La piattaforma rappresenta una soluzione moderna e sicura per la conservazione digitale degli atti notarili.
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Il servizio per per assistere il notaio nella verifica dell’autenticità dei documenti di identità elettronici.Attraverso procedure di scansione e controlli crittografici, il servizio consente di verificare che i documenti di identità non siano alterati o contraffatti.
Queste operazioni sono di ausilio per il notaio, che può così avere conferma che i documenti esibiti siano autentici, riducendo il rischio di coinvolgimento in frodi.
L’applicazione verifica l’autenticità del documento e conserva digitalmente sia i dati anagrafici che l’esito della verifica, garantendo così una gestione sicura e conforme dei dati sensibili.
Con NotaioID 2.0, puoi velocizzare e semplificare il processo di acquisizione e gestione dei dati anagrafici dei tuoi clienti:
NotaioID è uno strumento innovativo e sicuro che semplifica le operazioni quotidiane di verifica dell’identità del cliente, riducendo il rischio di errori manuali e garantendo alta affidabilità nelle verifiche documentali. Grazie alla sua capacità di conservare digitalmente i dati in modo conforme, l’app permette di risparmiare tempo e aumentare l’efficienza, assicurando al contempo la protezione dei dati sensibili dei clienti. L’integrazione con il software di studio aumenta la flessibilità operativa, mentre la tecnologia RFID consente di completare ogni processo con rapidità e precisione.
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Ogni notaio riceve una smart card con certificato di firma digitale, emesso dal Consiglio Nazionale del Notariato, riconosciuto come certificatore qualificato da AgID.
Per una maggiore flessibilità, è disponibile anche il servizio di Firma Digitale Remota, attivabile tramite app mobile o dispositivo OTP, e utilizzabile senza bisogno di smart card. Una soluzione versatile per gestire le firme digitali in mobilità e con la massima sicurezza.
Con i servizi di Firma Digitale hai il pieno controllo della gestione del ciclo di vita della firma digitale, con strumenti personalizzabili e adatti a diverse esigenze operative:
La suite di servizi per la firma digitale di Notartel rappresenta una soluzione integrata, sicura e certificata, che unisce tecnologia avanzata e semplicità d’uso. La possibilità di operare sia in presenza che da remoto, senza compromettere la validità giuridica dei documenti, rende questi strumenti ideali per una gestione moderna e dinamica dello studio notarile. Il rilascio dei certificati da parte di un ente accreditato come il CNN, insieme all’integrazione con altri servizi digitali notarili, assicura affidabilità, continuità e conformità normativa.
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La Carta Nazionale dei Servizi o CNS è costituita da una Smart Card che contiene un certificato digitale di autenticazione personale forte (cd. strong authentication).
La CNS, prodotta da Notartel, è rilasciata dal Consiglio Nazionale del Notariato e consente di accedere a servizi telematici della Pubblica
Amministrazione (ad es. Processo Civile Telematico) quando non sia prevista la firma digitale qualificata (Smart card notaio).
La CNS del Notariato ha una validità di 6 anni.
La Carta Nazionale dei Servizi del Consiglio Nazionale permette di identificarsi ai servizi telematici via web; è interoperabile con i Punti di Accesso telematici della Pubblica Amministrazione e in taluni casi obbligatoria, come nel caso della identificazione informatica sul Portale Vendite Pubbliche del Ministero della Giustizia, e nel Processo Civile Telematico.
Un’unica chiave per i servizi della PA Il D.L. n. 76/2020, cd. decreto “Semplificazioni”, ha stabilito che tutti i siti della Pubblica Amministrazione devono essere accessibili tramite un’unica chiave, a scelta tra:
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